Nous sommes conscients des défis opérationnels auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu’elles cherchent à élaborer une stratégie de conformité. Dans l’optique de fournir des solutions pratiques en matière de gestion de l’information, AccessPrivacy offre une large gamme de services-conseils pour vous aider à appliquer les lois et les normes relatives à la protection des renseignements personnels et des données, tout en préservant la souplesse de votre entreprise et la confiance des parties prenantes.
Nous aidons les entreprises à mettre en œuvre, en matière de protection des renseignements personnels, les meilleures solutions adaptées à leurs propres besoins organisationnels et commerciaux. Nous les aidons notamment à élaborer des stratégies pragmatiques devant garantir l’adoption de ces solutions à l’échelle de l’entreprise et leur intégration complète à leurs activités.
Nos services-conseils sont fondés sur les meilleures pratiques observées dans différents secteurs. Ils sont fournis à un tarif forfaitaire ou horaire.
Élaboration de programmes de protection des renseignements personnels et de gouvernance des données
Nous pouvons aider les entreprises à concevoir des programmes, des politiques ou des procédures répondant à leurs besoins en matière de protection des renseignements personnels et de sécurité de l’information, notamment : des politiques relatives à la protection des renseignements personnels et à la sécurité de l’information; des cadres de gouvernance; des stratégies d’adoption de programmes; des programmes de formation et de sensibilisation; des procédures de protection des renseignements personnels et d’utilisation des données; et la gestion des plaintes. Au-delà de l’élaboration de bonnes politiques et de bonnes pratiques, nous vous aiderons à surmonter les obstacles pour qu’elles soient correctement mises en œuvre et fassent partie de la culture de votre entreprise.
Plans d’intervention en cas d’atteinte à la sécurité des données
Au chapitre de la gestion des atteintes à la sécurité des données, nous fournissons une assistance de bout en bout : du repérage des atteintes à la sécurité des données à l’analyse de leurs causes profondes et à la recommandation de mesures correctives, en passant par les échanges avec les autorités de réglementation compétentes et l’assistance aux enquêteurs après un incident de sécurité. Nous pouvons également conseiller les entreprises sur leurs protocoles d’intervention en cas d’incident, ainsi que sur leurs obligations en matière de notification et de tenue de registres.
Recensement des données et mappage des flux de données
Le mappage des flux de données et le recensement des données sont des éléments essentiels de tout programme de protection des renseignements personnels. Savoir où vos données sont stockées et comment elles circulent au sein de votre entreprise est la clé pour pouvoir les sécuriser. Nous pouvons vous aider à documenter vos activités de traitement des données pour comprendre pourquoi vos données sont collectées, utilisées ou communiquées, pour savoir où vos données sont conservées et pour évaluer la mesure dans laquelle elles sont susceptibles d’être violées.
Programmes de gestion des dossiers
Nous pouvons conseiller les entreprises sur l’élaboration et la mise en œuvre de leurs programmes de gestion des dossiers, notamment : les calendriers de conservation, la classification des données, les protocoles d’élimination sécurisée, les protocoles de stockage hors site et les protocoles de retour, de réutilisation et d’élimination du matériel.
Études d’impact des dispositifs de protection des renseignements personnels
Lors de la mise en œuvre d’un programme ou d’un système, nous pouvons travailler avec votre entreprise pour déterminer si les données en cause seront conformes à toutes les exigences légales et autres exigences similaires applicables. Nous tenons votre équipe de direction et les parties prenantes concernées informées de la manière dont ces données circuleront au sein de votre entreprise, en les conseillant sur les questions touchant la protection des renseignements personnels et les risques commerciaux et juridiques associés à ces flux de données. Nous les tiendrons également au courant des mesures administratives, techniques ou autres qui ont été ou seront prises pour éviter et atténuer ces risques.
Impartition et gestion des fournisseurs
Nous pouvons aider votre entreprise à relever les défis liés à la protection des renseignements personnels et à la gouvernance des données lorsqu’elle travaille avec des fournisseurs tiers, notamment en vous aidant à élaborer des stratégies et à évaluer les risques liés au flux de données transfrontalier, en concluant des contrats permettant de conserver le contrôle de vos données et en élaborant des programmes de gestion des fournisseurs englobant la vérification diligente, le suivi et l’audit. Nous pouvons également vous conseiller sur l’intégration des fonctions de protection des renseignements personnels et de sécurité de l’information dans les programmes de gestion des fournisseurs existants.
Audits de conformité des dispositifs de protection des renseignements personnels
Nous possédons une grande expertise dans la conception et la mise en œuvre de programmes de surveillance et d’audit. Notre équipe peut vous aider à évaluer vos programmes de gestion des renseignements personnels, ainsi qu’à définir les paramètres de communication des indicateurs clés aux membres de la haute direction de votre entreprise et à évaluer la conformité aux politiques et aux contrôles de votre programme.
Gestion des risques de violation des renseignements personnels à l’échelle de l’entreprise
De nos jours, les entreprises sont confrontées à un large éventail d’obstacles et de risques. Nous pouvons les aider à renforcer leur capacité à gérer ces dangers en les aidant à élaborer des programmes de gestion des risques d’entreprise, en intégrant des dispositifs de sécurité et de protection des renseignements personnels dans leurs programmes de gestion des risques existants, ou en évaluant les risques de violation des renseignements personnels et en analysant les lacunes des programmes.